Kraftstoffklappen können verriegelt werden, wenn das Fahrzeug verschlossen ist, oder separat mit einem Schlüssel geöffnet werden. In beiden Fällen werden die Tankdaten verwendet, um den Status der Tankklappe mit Hilfe von Positionssensoren im Bereich des Tankdeckels zu bestimmen.

Wenn ein Tankdeckel geöffnet ist, kann dem Fahrer eine Warnung angezeigt werden, um ein unerwünschtes Auslaufen während der Fahrt zu verhindern. Ein offener Tankdeckel kann auch eine Gefahr darstellen, da eine brennbare Flüssigkeit auf die Fahrbahn gelangt. Die Kenntnis der Betankungsdaten verringert auch das Risiko, dass Kraftstoff aus dem Fahrzeug gestohlen wird. Durch den Fernzugriff auf die Betankungsdaten kann auch ermittelt werden, wann und wie oft das Fahrzeug betankt werden muss.

Das Verständnis der Fahrgewohnheiten und des Ortes, an dem getankt wird, kann auch für kostensparende Maßnahmen genutzt werden. Wenn die Tankdaten mit dem Kraftstoffstand und den Standortdaten kombiniert werden, kann die kostengünstigste Art des Tankens ermittelt werden. Wenn es in der Umgebung günstigere Tankstellen gibt, kann das Flottenmanagement die Fahrer auffordern, stattdessen diese Tankstellen zu nutzen.

Außerdem bringt das Mitführen von überschüssigem Kraftstoff unnötiges Gewicht und eine schlechte Wirtschaftlichkeit mit sich. Wenn die Fahrer nur bei Bedarf tanken, lassen sich auch Kosten sparen.