Die Fahrdaten werden verwendet, um zu verstehen, wie ein Fahrzeug gefahren wird. Manche Fahrer gehen sparsam mit dem Kraftstoffverbrauch um oder beschleunigen stark, was zum Verschleiß von Komponenten führen kann. Unter Berücksichtigung vieler Aspekte einer Fahrt werden mit Hilfe von Fahrzeugsensoren der Kraftstoffverbrauch, die Entfernung, die Kilometerstände vor und nach einer Fahrt, die Startzeiten und vieles mehr ermittelt. Die Art der Fahrt, die Adresse und sogar die Art der Straße können als Teil der Fahrtdaten erfasst werden.

Während der Fahrt können Daten wie starkes Bremsen, Beschleunigen, scharfe Kurven, Überschreiten der Geschwindigkeitsbegrenzungen und Überdrehzahl an das zentrale Flottenmanagement weitergeleitet werden.

Anhand der Start- und Endadresse kann die zulässige Fahrt eines Fahrers ermittelt werden. In den Fahrdaten wird erfasst, ob ein Fahrer diese Strecke verlassen hat und auf welcher Art von Straße er gefahren ist. Dies könnte sich auf einige Komponenten des Fahrzeugs auswirken, so dass sie schneller verschleißen und häufiger gewartet werden müssen.

Anhand der Fahrdaten lässt sich erkennen, welcher Fahrertyp jemand ist. Wenn hartes Beschleunigen und Bremsen auftreten, wird mehr Kraftstoff verbraucht und der Fahrer ist weniger sparsam. Die Verwendung von Eco-Modi und eine vorsichtige Fahrweise belohnen die Fahrer mit einem besseren Kraftstoffverbrauch und können als Anhaltspunkt dienen, um andere Fahrer zu erziehen, wenn sie im Gelände unterwegs sind.